Sjablonen gebruiken
Een sjabloon is een bestand dat is ingesteld als beginpunt voor een nieuw project. Er kunnen bijvoorbeeld bepaalde bronnen zijn die u voor elk project gebruikt, een gemeenschappelijke taakstructuur, bepaalde benoemde stijlen die u graag gebruikt, en een standaardset werkuren voor uw bedrijf. U kunt al deze zaken één keer configureren en daarna nieuwe documenten maken op basis van de sjabloon.
Een sjabloon maken
Maak op de normale wijze een nieuw document door Nieuw in het menu Archief te kiezen.
Stel het document op de gewenste wijze in. Alles wat met een document te maken heeft, met inbegrip van de inhoud, de status van het infovenster Project, de weergaveopties, enzovoort, kan worden bewaard als sjabloon.
Als het document gereed is, kiest u Bewaar als sjabloon in het menu Archief.
Voer een naam voor de sjabloon in en bewaar deze in de map ~/Library/Application Support/OmniPlan/Templates/, de standaardlocatie voor HTML-sjablonen. U kunt sjablonen ook bewaren op dezelfde locatie in de bibliotheek van de computer die u gebruikt, of de bibliotheek van het netwerk waarin u zich bevindt, om de sjabloon beschikbaar te maken voor anderen.
Met een nieuw document beginnen op basis van een sjabloon Wanneer u een nieuw document maakt met het commando Archief▸ Nieuw, wordt het nieuwe document gemaakt op basis van de standaardsjabloon. Om een andere sjabloon te gebruiken, gebruikt u in plaats daarvan het submenu Archief ▸ Nieuw - Van sjabloon.
Sjablonen beheren met de sjabloonvoorkeuren
Kies Voorkeuren in het menu OmniPlan en klik op het symbool Sjablonen boven in het voorkeurenvenster.
Er verschijnt een lijst van beschikbare sjablonen en hun locaties. De standaardsjabloon is vetgedrukt; dit is de sjabloon die wordt gebruikt wanneer u Nieuw in het menu Archief kiest. Het document Leeg plan in het programma OmniPlan is de standaardsjabloon, tenzij u een andere sjabloon instelt.
Sjablonen in alle Library/Application Support/Templates/-mappen staan in de lijst; deze kunnen staan in de bibliotheek van uw gebruikersmap, de bibliotheek van de computer die u gebruikt, of de bibliotheek van het netwerk waarin u zich bevindt.
Vanuit het actiemenu onder de lijst kunt u de volgende opties kiezen: Wijzig: hiermee wijzigt u de geselecteerde sjabloon. U kunt ook dubbelklikken op de naam van de sjabloon in de lijst. Wanneer u de wijzigingen bewaart, wordt de sjabloon bijgewerkt.
Een exemplaar bewerken: hiermee maakt u een andere versie van de geselecteerde sjabloon. Selecteer dit commando, typ een naam voor de nieuwe sjabloon, wijzig het document en bewaar het op de gebruikelijke manier.
Als standaard instellen: hiermee zorgt u ervoor dat de geselecteerde sjabloon voortaan wordt gebruikt bij het maken van nieuwe documenten met de opdracht Archief▸ Nieuw. De nieuwe standaardsjabloon wordt vetgedrukt weergegeven in de lijst.
Naam wijzigen: hiermee wijzigt u de naam van de geselecteerde sjabloon.
Naar vuilnisbak verplaatsen: hiermee verwijdert u de geselecteerde sjabloon door deze in de vuilnisbak te doen. Van daaruit kan de sjabloon desgewenst nog worden hersteld. De volgende keer dat u de vuilnisbak leegt, wordt de sjabloon definitief verwijderd.